说明:财务认知系列,目的在于帮助企业老板正确认识财务,也帮助财务人员更加深入地认知财务,从而使财务工作的开展更加顺利,老板对财务工作的结果更加满意。
财务核算为企业规范化管理指明方向
企业能否生存和发展,最终决定于企业经营能否盈利。
由于市场竞争越来越激烈,独家企业垄断市场而获得暴利的可能性越来越小,所以企业经营要想获利,关键就要看能否控制住成本和费用,那么重点,就要看企业的经营管理是否规范。
凡是管理不规范的企业,都不可能获得利润,别说发展,连生存下去都困难。即使因为产品独占市场而能够暂时获得暴利,也不会长久,最终也会因为管理不规范而很快消亡。
而企业的管理是否规范化,则取决于财务是否规范。财务不规范的企业,管理绝对不可能规范。而财务是否规范,则首先决定于核算和账务是否规范。
在前面《财务认知系列》文章2、3、4中已经讲到,核算、账务不规范,必然导致资金资产、库房管理混乱,成本失控,这是因为核算和账务不规范,就没有准确的数据支持,就不能通过数据揭示管理当中的问题,管理就会如盲人摸象,找不到重点和方向。
比如,曾经有一家规模很大的房地产集团企业,该企业做的房产项目很多,有高档别墅区,高档公寓楼、经济适用房,还有写字楼等。集团从银行取得贷款几十亿,但分别用在了哪些项目,各项目分别用了多少资金、还差多少资金等,不清楚;完工交付的项目很多,但哪些项目的成本是多少、利润是多少,更不清楚……
企业的高层自己分析,总结出有很多风险因素,如:战略风险、决策风险、资金风险,经营风险,股权风险,合作风险,成本风险,税务风险等,但是,面对这么多的风险问题,要把企业的管理理顺,需要从哪里入手,先解决什么问题,后解决什么问题,大家都找不到方向,也不敢随便做决定。
但从财务的角度进行详细调查、了解,却发现该集团企业存在着最根本的问题——核算的问题!也就是,所有的项目,在财务核算上都统统混在一起,没有分项目进行核算。这就导致出现这样的结果:购进的材料,分别用于哪些项目,各用多少常年财务顾问科目核算,不清楚;银行贷款资金分别用于哪些项目,各用多少,不清楚;建筑施工队伍往往是一个团队承担多个项目,而同时一个项目往往有几个建筑施工团队在做常年财务顾问科目核算,那么谁完工多少,该结算多少款项,不清楚;实际支付的款项,有的计入在建工程、有的计入预付账款、有的挂在往来账上,有的直接计入当期费用,那么哪项工程到底实际支付了多少款项,还应该支付多少款项,不清楚……
这样,形成的结果就是,账面上所有的项目都搅合在一起,建筑材料、施工队伍、机械设备、建筑资金等全部混乱不清。最终,各项目是否盈利,盈利多少等,一概不清楚!
在这样的情况下,根本就无法对经营管理进行合理的、科学的决策!
所以,财务核算是否规范,会严重影响企业的规范化管理。不仅如此,更严重的,甚至还会严重影响到企业经营管理的决策!
比如,有一家彩印企业,进口有先进的印刷设备,但经营下来却一直亏损。财务部门发现订单的成本率高达120%多,根本就没有毛利,那么企业经营就更不可能盈利,所以得出结论说老板的这个项目投资决策是错误的,然后建议老板停止这个项目并把设备卖掉以收回部分投资。
该企业的财务人员在财务顾问的建议下,调整财务核算的方式,也就是按照印刷车间统计的实际生产时间来分摊房屋和机器设备的折旧、人工费用及其他相关费用计入订单成本,未分摊的折旧和费用,则计入“管理费用-停工损失”中。重新核算的结果,发现订单的成本率只有70%左右!也就是说,这个彩印项目是有毛利的,企业之所以亏损,是管理方面的的原因,是因为停工损失造成的!
那么下一步,老板就知道管理的重点和方向了,那就是想法多接订单,促使产能饱和,不再发生停工损失!
所以,财务核算能制约企业经营管理的决策,能为企业的经营管理指明方向。
比如,制造型的企业有五六个车间,每个车间有多道工序,每道工序都有机器设备、操作工人,需要耗电、水等,有的工序还需要继续投入辅料等。如果最后产品生产出来后发现成本偏高,那么成本异常是发生在哪个环节?如果要控制成本,又该控制哪个环节?这些都需要财务核算提供相应的数据支持。
如果财务核算提供不了相应的数据,那就只能凭主观经验去瞎猜。而如果财务核算做得到位,核算到了每个车间、每道工序,那么就能根据核算数据分析得出来,到底是哪个环节出了问题,需要重点控制哪个环节。
这就是财务核算对规范化管理最直接的作用,也就是为规范化管理指明方向。
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