Access数据库管理财务收支是很顺手的，Excel能力要差一些。
这个实例来自于一个西部省份的乡镇公务员老哥，老哥把Excel表给我之后，我觉得他做的还是很不错的，超过我见过的大多数人做的Excel表。
老哥给我的Excel表，设计的有板有眼
但这张表也有很多问题：
1.收入支出字段设计不合理。
收入支出应该用一个字段，分成两个计算和管理都不太容易。老哥没有数据库设计经验，没想明白很正常。
这也没办法，Excel不是规范的数据管理软件，号称精通Excel却不懂数据库的人大有人在（尽管我认为不懂数据库肯定用不好Excel）
2.不用数据透视表
用Excel做这种规范数据，汇总统计居然没用数据透视表，我不太理解。。可能是老哥觉得数据透视表太Low？
不过话说回来，这个老哥水平还是不错的，Excel表设计得有板有眼，还做了目录。基础还是不错的。
我用Access重新给他设计了一下，具体做了以下几个事情：
1.把数据源重新设计。我把最核心的支出和收入给放在一个字段里，这有很多好处：少一个字段便于记录，数据录入也方便了。
Excel升级成Access后的表
2.收入用正数，支出用负数。其实用正数也可以，如果按照财务借贷的方法需要用正数。我用负数主要是便于理解。
3.由于财务记账以月为单位，我就按照月份设计了查询。报表也以分月统计为基础。
Access报表管理界面
4.按照需求，做了多项选择查询报表。（没用列表框财务报表怎么做，列表框多选技术太复杂，VBA和SQL吃不透，老报错，但VBA才是高级玩法）
用的最简单的技术，直接做个表，想查哪个月哪个单位，直接在表里输入。然后用表间链接查询出结果。
5.窗体尽量简化，把一些统计数据，比如收入求和和支出求和放到报表里财务报表怎么做，把报表直接放在主窗体里（2007版以上Access才能把报表直接放窗体里）。这样便于培训和维护。
总结：这个老哥是个公务员，至少是个事业编，估计是在乡镇政府里管统计的，但是我替他做完，他至今没给我结账。。也没再提提钱，可能是体制内，天天钱不钱的庸俗哈…
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