张勇从CFO到CEO的转型之路既有阿里巴巴平台的原因,也是自己不断寻求改变的结果,可以说是完美地验证了一句话:懂业务的CFO是接任CEO的最佳人选。
那么,如何懂业务?什么是业务思维呢?
财务思维与业务思维的三大区别
1. 财务思维重短期,业务思维重长期
如果画一个图,横轴是时间,纵轴是现金流的话,任何一个业务、一个企业的发展都是一个S形,一开始现金流为负,慢慢减少亏损财务公司是做什么的,然后损益平衡,然后开始赚钱。有的企业是“小S”,有的是“中S”,有的是“大S”。好比不同的物种生长周期不一样。
“大S”的极致是亚马逊,连续15年亏损,资本市场还不离不弃,这和贝索斯的超强能力、魅力、说服力分不开。大部分时候,资本市场没有这么宽容仁慈,很多上市公司都被追逐短期利益的资本市场所绑架,有的甚至付出了生命的代价。
2. 总量最大化VS效率最大化
财务追求比率(效率)最大化,业务追求总量最大化。如果把一个企业的活动分成简单的两块,一块生产制造,一块营销销售,做出来,卖出去。生产制造效率最大化是好事,但是营销销售效率最大化后,当每千元广告投入利润、人均利润等效率指标最大化的时候,公司的总利润没有得到最大化,因为所有的投入在遵循边际效用递减的规律,总利润最大化的那一点必定发生在效率指标最大化之后。
3. 决策的相关成本原则
业务思维遵循决策的相关成本原则。所谓相关成本就是这项成本会随着你的决策的变化而变化,相反,不随这个决策的变化而变化的成本,对于这个决策来讲就是不相关的成本。而财务思维在决策时考虑了不相关的成本,比如沉没成本,还有不该分摊的固定成本。
我们财务与业务相背离,相冲突,往往就是两方掌握的信息和资源不同导致。财务要按照准则、税法来处理业务关系,业务则要根据实际情况,做种种变通。我们不可能要求每个业务部门都熟悉准则和税法条文,所以只有我们财务自己去更多的了解当事的业务,了解公司整体运营,了解整个行业的特点及公司所处的位置,才能在两者的权衡中,找到一个合适点。
如何做好财务业务一体化?
现在好多财务人员仅仅局限于单纯的财务,日常的账务核算已经越来越与企业的经营目标偏离了,进而导致会计人员也离老板的距离越来越远,这就是目前好多财务人员经常抱怨的:老板不重视财务、会计的工资最低、开会从来不让会计参加等等现象的出现。
殊不知,这一系列问题的出现究其原因是在财务本身,自己把财务与业务人为的隔离开来了,财务部门为了合规而合规,为了制度而制度,但是没有考虑合规和制度到底是为了什么。
其实,财务与业务是密不可分的,都是为了一个共同的目标,就是为企业创造价值,也就是业财融合。
那么,你是否具备了业务型财务思维,请认真的看看这10个问题吧!
问题1
你公司的经营产品定位在哪里?具体的业务模式、盈利模式是什么?
问题2
你公司的客户群是什么,前10大客户你都认识熟悉并做到有效的客户管理了吗?
问题3
你公司的前10大供应商你熟悉并一直在沟通着吗?
问题4
你公司产品的生产工艺、工序流程以及产品配方你了解吗?
问题5
你公司的销售绩效方案设计、公司架构、股权设计、组织制度建设、以及人员结构、薪酬设计等你是否非常清楚?
问题6
你公司的企业文化、专利技术、商标等无形的资产你是否清楚?
问题7
你公司未来的发展目标、公司战略规划以及下一步经营走势你是否非常清楚?
问题8
你公司的经营薄弱点或者短板在哪里?以及你公司在同行业中具有的优势在哪里?
问题9
你公司外部关系协调处理你是否做到了参与并跟踪?对于外部风险你是否能做到及时预知以及有效防范控制?
问题10
你是否把公司的财务、业务、法务、税务融为一体?并将公司信息技术融为一体?从而懂得多视角看待你所在的公司!
总结:
①财务要走向业务,一定要做到你中有我,我中有你;
②好的财务,是静待于幕后,隐藏于无形的,不能一味低头搞核算,要把财务思维带到业务中去;
③一个具有高附加值的财务人,应该从财务中来,到业务中去;
④业财融合,对于财务部门和财务人员来说,已经是时不我待,大势所趋!
业财融合的工作角色
从财务分析工作看差别:
比如分析:
1. 传统财务多是财务分析,以财务数据为主要分析对象,多是分析公司层面的大的表现和问题,不深入,也难以深入。基本提不出改进建议。分析多以发现问题为主。
2. 业务财务:首先,既要有企业总体的,更要区分各个领域,有细分的。结合财务数据,业务数据(信息很细化),发现业务问题,而且需要帮助业务提建议,分析建议,大小决策支持。有些分析,甚至远远超出了传统财务的范围,比如客户价值分析等等。
从库存管理工作看差别:
业务财务助力库存管理:
承上例,该公司库存一直处于较高水平,这一方面使得公司在库存方面积压了很多资金,同时有些原料还经常因为过期而造成损失。同时,在公司老产品即将退市的时候,经常有一些专用料件因停产而长期滞留在库存中。
传统的财务通常的做法:
1. 分析原材料的库存占比,寻找占比较高的若干原材料。
2.分析原材料的库存变化,即对比不同月份原料金额情况。
3.同样对产成品做出分析。
4.计算周转率。
5.列示变质毁损原料账面金额。
6.分析占用资金的成本。
7.定期列示有问题的专用料件情况。
如何做的更加深入?
1.结合物料出厂时间,结合销售和生产计划,定期分析和提示有过期风险的物料情况。
2.定期结合BOM单情况,分析专用的非成套料件和价值高的非成套料件情况。
3.结合领用习惯,设计物料摆放便于实物流的“先进先出”。
4.分析为不同产品的备料情况,看低价值的产品是否备货较多。
5.分析和确定安全库存。
6.定期对问题物料进行分析并协助处理。
7.结合应收款,应付款,资金情况等分析和建议备货策略。
该公司分析和确定物料库存量所考虑的因素:
1.分析安全库存
①结合供货提前期:分析不同运输方式的运输时间
②考虑生产的均衡性:不同生产需求的概率
③分析缺货成本
2.分析库存量
①分析库存成本
②分析不同运输方式的运输成本
③分析其他库存损失
该公司的具体做法(普通通用物料):
1.按照均衡生产每天的需求量*提前期计算备货量A1.
2.考虑为突发需求备货量,根据以往突发需求的情况,测算频率最高的突发需求量A2.
业财融合对财务组织结构的影响
案例:某集团业务财务的设计–组织结构示意图
三足鼎立的结构
战略财务
业务财务:
(销售财务,产品财务财务公司是做什么的,研发财务,海外财务.. )-不作数据,把数据做成信息;不做政策,但是会把政策运用到实际中,是战略财务在业务中心的代表。
每个业务单位再往下细分,又配备更下一层的CFO,犹如一张细密的网。
共享服务中心
对业务财务的要求:
业务财务的工作方式
总结:
对组织结构的影响:
通常需要专职人员
通常需要统一的规划和要求
成功要素:
1. 领导大力支持
2. 业务高速发展,投入大量人力财力支持
3. 财务规划设计科学到位
4. 执行的坚决彻底
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