在项目管理软件中，成本管理体系起着非常重要的作用，它是一个成本保证体系。组织通过成本管理体系的有效运行可以持续提高以下方面的成本保证能力，也就是成本管理体系的好处。那么成本管理体系的好处有哪些?
1、组织保证
组织在建立、实施和保持成本管理体系的过程中，较高管理者应任命成本管理体系负责人，并授权全权代表较高管理者来领导、组织、指挥和协调组织的整个成本管理体系工作。较高管理者还应建立健全成本管理的组织机构，成立成本管理的归口管理部门，并规定与成本水平和成本管理有关的部门/单位和人员的成本职责、权限、相互关系和活动接口，使各有关部门/单位和全体人员都能知道并理解自己对成本和成本管理的责任和义务，从而保证成本得到持续的控制和降低。
2、立法保证
组织应研究、规划并实施成本和成本管理立法，策划、建立和保持成本管理体系文件成本管理体系内容包括哪些方面，包括：成本管理手册、程序文件、规章制度、各种定额、标准成本、全面预算、成本计划以及作业文件等成本控制文件。这些文件是成本发生过程和成本管理的依据，用来约束、指导和规范成本发生和成本管理的行为、指导成本管理工作和活动。从而保证成本水平得到持续的控制和降低。
3、活动保证
组织的成本管理体系要求管理者和成本管理归口部门应持续、有效地组织开展成本管理活动，包括：成本策划、成本立法、评审、实施、检查、内部审核、成本考核、成本否决、成本控制、成本核算、成本分析、识别提高成本因素、增产节约或增收节支、合理化建议、员工培训和教育、预防风险、供方管理、持续改进、管理评审等活动。从而保证成本水平得到持续的控制和降低。
4、资源保证
资源是成本管理体系的物质基础。组织的较高管理者应确保为成本管理体系的有效运行提供必要的、适当的资源，包括：人力资源、材料、工具、设备、设施、技术、方法、资金、信息等资源。从而保证成本水平得到持续的控制和降低。
5、方法保证
成本管理问题要靠相应的成本管理和成本控制方法去解决。组织的管理者在实施成本管理体系的过程中应不断地、准确地识别、确定和正确应用成本管理与控制的技术、方法和工具，以提高成本管理体系的有效性和效率。
企业只有建立和实施一个行之有效的项目管理软件——成本管理体系成本管理体系内容包括哪些方面，才能够对这些方法和工具的应用过程、效果和具有的能力向管理者、顾客和相关方提供充分信任。
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