优化流程,打造“全职能”服务窗口。
按照“前台受理、内部流转、限时办结、统一出件”的工作流程,进一步完善办税流程内控机制,从服务流程入手,完善岗责体系,提高办税效率,提升服务水平,将大厅各个受理窗口均调整为全职能、标准化的综合服务窗口,纳税人在任何一个窗口都能办理各类涉税事项,真正实现“一窗式”服务,切实解决纳税人办理涉税事项“多头跑,多次跑”的问题。
加强宣传,开展“跟进式”政策解读。
为了能更好地维护纳税人的合法权益纳税服务,纳税服务局创办了期刊,及时将最新政策、相关解读等进行归集,在第一时间告知纳税人,帮助他们了解和正确履行纳税义务,促进纳税人与税务机关之间的互信与协作,维护纳税人的税收知情权,促进纳税人自愿遵从。这期刊,已成为税企双方沟通的桥梁,服务纳税人的重要载体,
注重细节,提供“换位型”告知服务。
市中分局站在纳税人的角度考虑服务需求纳税服务,推出了“涉税事项告知单”。即根据纳税人不同的办税服务需求,导税人员主动提供“涉税事项告知单”,其中详细列明办理某项业务所需的各种资料、证件及相关手续,让纳税人能够在最短时间内明确办理的程序和要求,增强了办税公开和透明度。在此基础上对纳税信用较高的纳税人推出了“补正承诺制”,为其在上门办理涉税事项或在缺少非关键性涉税资料时,提供“先受理、后补正”的便利,减少了纳税人来回奔波之苦。
创新方式,实施“人本化”预约服务。
针对纳税人在办理涉税事项的过程中,因发生排队拥挤和电脑网络故障等特殊原因而导致未办结的情况,推出了“二次优先”服务。即工作人员在一次性告知原因后,给纳税人开具“二次办理优先卡”,上面注明纳税人名称、受理时间、受理事项,当纳税人补齐所需资料后,即可凭此卡在办税服务厅不用排队优先办理。此项服务大大方便了纳税人,减少了纳税人重复等待的时间,降低了纳税成本,真正为纳税人提供方便、快捷、高效的服务。
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